日本作為歐洲四大經(jīng)濟體之一，是歐盟成員國之一，并且在歐盟有著舉足輕重的位置，隨著近幾年來歐洲市場的迅猛發(fā)展，日本成為進軍歐洲的入場券，成立注冊日本公司的人士逐漸增加，在日本成立公司之后是可以是其境外成立其公司辦事處的，這就涉及到日本公司在其境外使用的前提是辦理日本公司文件使館公證認證手續(xù)。
日本公司文件公證認證所需資料：
1、公司營業(yè)執(zhí)照，以及依據(jù)具體情況需要進行公證認證的公司文件
2、申請人的有效身份證明文件復(fù)印件
3、公證認證申請表
日本公司文件公證認證辦理流程：
1、首先把資料準備齊全委托日本當?shù)氐墓C律師進行公證
2、其次把公證好之后的文件送往日本外務(wù)省辦理認證
3、最后送往中國駐日本使館辦理領(lǐng)事認證
日本公司文件公證認證辦理時間通常是15個工作日，加急辦理是7個工作日
日本公司文件公證認證注意事項：
1、日本是屬于海牙國家的，其公司文件公證認證依據(jù)其使用的國家的地區(qū)的不同，辦理的流程也是有卻別的，在海牙國家使用只需要辦理海牙認證即可，在非海牙國家使用需要辦理三級認證也就是公證認證手續(xù)，中國的香港和澳門是承認海牙公約的，中國大陸是不承認海牙公約的，海牙認證辦理流程不需要辦理中國駐該國使館的領(lǐng)事認證
2、中國領(lǐng)事館只受理經(jīng)過其外交部認證過之后的文件，公證律師公證--外交部認證--領(lǐng)事館認證辦理流程是固定形式，其辦理機構(gòu)只承認上一級確認過之后的文件
3、公司文件中通常會含有兩頁以上的文件，在辦理公證時公證律師會把文件固定，經(jīng)過固定之后的文件是不能擅自拆換的，文件上的內(nèi)容也是不能隨意涂改，否則文件將會被視為無效，下一級辦理機構(gòu)會拒絕受理該文件或者是相關(guān)部門不承認該文件
日本公司文件使館公證認證范圍：
日本公司注冊文件（德文/英文）
日本政府簽發(fā)的日本公司營業(yè)執(zhí)照
日本該公司組織大綱以及組織細則
日本公司的股票簿
日本公司法定股東、董事、秘書以及公司會議登記冊
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