日本作為歐洲四大經(jīng)濟(jì)體之一，是歐盟成員國(guó)之一，并且在歐盟有著舉足輕重的位置，隨著近幾年來(lái)歐洲市場(chǎng)的迅猛發(fā)展，日本成為進(jìn)軍歐洲的入場(chǎng)券，成立注冊(cè)日本公司的人士逐漸增加，在日本成立公司之后是可以是其境外成立其公司辦事處的，這就涉及到日本公司在其境外使用的前提是辦理日本公司文件使館公證認(rèn)證手續(xù)。
日本公司文件公證認(rèn)證所需資料：
1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，以及依據(jù)具體情況需要進(jìn)行公證認(rèn)證的公司文件
2、申請(qǐng)人的有效身份證明文件復(fù)印件
3、公證認(rèn)證申請(qǐng)表
日本公司文件公證認(rèn)證辦理流程：
1、首先把資料準(zhǔn)備齊全委托日本當(dāng)?shù)氐墓C律師進(jìn)行公證
2、其次把公證好之后的文件送往日本外務(wù)省辦理認(rèn)證
3、最后送往中國(guó)駐日本使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證
日本公司文件公證認(rèn)證辦理時(shí)間通常是15個(gè)工作日，加急辦理是7個(gè)工作日
日本公司文件公證認(rèn)證注意事項(xiàng)：
1、日本是屬于海牙國(guó)家的，其公司文件公證認(rèn)證依據(jù)其使用的國(guó)家的地區(qū)的不同，辦理的流程也是有卻別的，在海牙國(guó)家使用只需要辦理海牙認(rèn)證即可，在非海牙國(guó)家使用需要辦理三級(jí)認(rèn)證也就是公證認(rèn)證手續(xù)，中國(guó)的香港和澳門是承認(rèn)海牙公約的，中國(guó)大陸是不承認(rèn)海牙公約的，海牙認(rèn)證辦理流程不需要辦理中國(guó)駐該國(guó)使館的領(lǐng)事認(rèn)證
2、中國(guó)領(lǐng)事館只受理經(jīng)過(guò)其外交部認(rèn)證過(guò)之后的文件，公證律師公證--外交部認(rèn)證--領(lǐng)事館認(rèn)證辦理流程是固定形式，其辦理機(jī)構(gòu)只承認(rèn)上一級(jí)確認(rèn)過(guò)之后的文件
3、公司文件中通常會(huì)含有兩頁(yè)以上的文件，在辦理公證時(shí)公證律師會(huì)把文件固定，經(jīng)過(guò)固定之后的文件是不能擅自拆換的，文件上的內(nèi)容也是不能隨意涂改，否則文件將會(huì)被視為無(wú)效，下一級(jí)辦理機(jī)構(gòu)會(huì)拒絕受理該文件或者是相關(guān)部門不承認(rèn)該文件
日本公司文件使館公證認(rèn)證范圍：
日本公司注冊(cè)文件（德文/英文）
日本政府簽發(fā)的日本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照
日本該公司組織大綱以及組織細(xì)則
日本公司的股票簿
日本公司法定股東、董事、秘書以及公司會(huì)議登記冊(cè)
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