成立注冊日本公司的人士逐漸增加，在日本成立公司之后是可以以其境外成立外資公司辦事處的，這就涉及到日本公司在其境外使用。日本公司在國內(nèi)進行設(shè)立合資或外商獨資企業(yè)等商業(yè)活動時，國內(nèi)的相關(guān)部門會要求投資人對日本公司文件的辦理公證及領(lǐng)事認(rèn)證。
因為日本公司文件屬于其他國家開具的文書，國內(nèi)無法辨別日本文書的真實性，因此日本公司文件必須經(jīng)過公證認(rèn)證才能被國內(nèi)認(rèn)可，即日本公司文件經(jīng)過日本律師公證、日本外務(wù)省認(rèn)證以及中國駐日本領(lǐng)事館認(rèn)證才能被國內(nèi)接受，受國內(nèi)的法律保護。
日本公司主體證明使館認(rèn)證資料：
日本公司注冊證書（也叫做營業(yè)執(zhí)照），章程，股東董事名冊，董事會決議，會議紀(jì)要，申請人的有效護照掃描件，除此之外還需填寫一份公證認(rèn)證申請表。然后遞交至日本律師公證、日本外務(wù)省認(rèn)證以及中國駐日本領(lǐng)事館認(rèn)證。
日本公司認(rèn)證后，含有兩頁以上的文件會被捆綁固定好，不得擅自拆開，以及不得涂改認(rèn)證文件上的信息，否則認(rèn)證文件使用無效，此外認(rèn)證文件是有有效期限的，在認(rèn)證文件辦理好之后，在六個月內(nèi)都可正常使用，超過六個月則需要重新辦妥日本公證認(rèn)證。
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