如何注冊日本公司?
1、注冊日本公司的條件
(1)日本公司名稱:
日本公司名稱選擇自由,無論公司資本金大小,對名稱均無限制,允許公司名稱中含有“國際”、“集團(tuán)”、“控股”、“投資”、“學(xué)院”、“協(xié)會”、“中心”平假名、片假名、數(shù)字、英文等文字。
除外情況:“銀行”、“信托”、“生命保險”之類的文字及極其生僻的漢字是被禁止的。
(2)注冊日本公司需提供股東的名章公證書
(3)日本公司注冊資本金不受限制,1萬日元也可以。
(4)日本公司注冊地址:
地址租賃費(fèi)包含在客戶的公司注冊費(fèi)中,指定地址需要另行付費(fèi)(實體公司地址須自行提供)
(5)日本公司經(jīng)營范圍:
在合法范圍內(nèi),絕大部分行業(yè)都可以申請注冊,包括財務(wù)、投資、醫(yī)療保健、船務(wù)運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、房地產(chǎn)、建筑、裝飾裝潢、信息網(wǎng)絡(luò)、服裝紡織、旅游、文化出版等。
2、注冊日本公司的流程
(1)確定日本公司注冊地址;
(2)確定日本公司日本代表;
(3)以上資料按規(guī)定準(zhǔn)備齊全后,日本株式會社的全部申請書類由本公司的專業(yè)行政書士做成、在日本公證后,本公司送交日本法務(wù)局進(jìn)行登記,約15-20個工作天左右完成注冊,并取得該株式會社注冊完成后的所有有效資料。
日本公司注冊完成后,如何進(jìn)行稅務(wù)備案?
1、日本股份公司的章程記載事項(絕對記載事項及相對記載事項)
(1)絕對記載事項
目的、商號、總公司所在地、公司設(shè)立時所出資的資產(chǎn)價值或其最低金額、發(fā)起人的姓名或名稱和住址。
(2)主要的相對記載事項
實物出資人的姓名,出資目的財產(chǎn)及其價值以及相應(yīng)所獲得發(fā)行股票的種類和數(shù)量,打算在公司成立后受讓的財產(chǎn)及其價格和轉(zhuǎn)讓人的姓名,應(yīng)歸屬于公司承擔(dān)的設(shè)立費(fèi)用,關(guān)于設(shè)置監(jiān)事,設(shè)置董事會,剩余資金分配的相關(guān)規(guī)定。
2、日本公司注冊事項證明(官方文件)及公司圖章證明
無論是分支機(jī)構(gòu)還是子公司(日本法人),注冊手續(xù)完成后就可以向法務(wù)局領(lǐng)取公司注冊事項證明。
(1)日本股份公司的主要登記事項如下:
商號
總公司所在地
經(jīng)營目的
公告方法
發(fā)行股份總數(shù)
已發(fā)行股份種類及數(shù)量
關(guān)于股份轉(zhuǎn)讓限制的規(guī)定
資本金額
董事
董事長
監(jiān)事
公司設(shè)立日期
(2)日本公司在開設(shè)銀行賬戶,向行政機(jī)關(guān)申報或備案,購買必須注冊資產(chǎn)(房地產(chǎn),有價證券,車輛,安裝電話等),與客戶簽署重要合約等情況下,通常需要提交公司注冊事項證明。
(3)有時還會要求在提交公司注冊事項證明時同時提交公章證明。
(4)完成注冊日本公司成立的手續(xù)后,可以在法務(wù)局領(lǐng)取公章證明。在辦理公司注冊時,要在法務(wù)局申請注冊公章,并同時注冊公章的有權(quán)使用者。
(5)此外,當(dāng)日本公司注冊事項或公章有變更時要及時辦理變更手續(xù)。申請注冊事項的變更有規(guī)定期限,子公司要在變更后2周內(nèi),分支機(jī)構(gòu)要在變更后3周內(nèi)前往法務(wù)局辦理。
3、日本公司注冊完成后的申報或備案
設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的注冊手續(xù)完成后,請參考以下內(nèi)容,向行政機(jī)關(guān)進(jìn)行必要的申報或備案。
(1)稅務(wù)署
法人設(shè)立申報表(子公司形態(tài)):公司設(shè)立之日起 2 個月以內(nèi)。
外國普通法人申報表(分支機(jī)構(gòu)形態(tài)):成為外國普通法人之日起 2 個月以內(nèi)。
薪金支付事務(wù)所等的開設(shè)申報表:事務(wù)所開設(shè)后 1 個月以內(nèi)。
藍(lán)色申報批準(zhǔn)申請表:設(shè)立后滿 3 個月之日或法人設(shè)立后的首個會計年度結(jié)束日,兩者中較早的日期的前一天為止。
※ 其他稅務(wù)申報根據(jù)法人的情況而不同,請向?qū)<易稍儭?/span>
(2)都道府縣或市鎮(zhèn)村的稅務(wù)擔(dān)當(dāng)部門
法人設(shè)立申報表:需要向繳納地方稅的都道府縣和市鎮(zhèn)村分別提交法人設(shè)立申報表。文件形式因都道府縣或市鎮(zhèn)村而異,需通過網(wǎng)站等加以確認(rèn)。
例如,總部在東京時,自業(yè)務(wù)開辦之日起 15 天以內(nèi)。
(3)勞動基準(zhǔn)監(jiān)督署
適用業(yè)務(wù)報告:屬于勞動基準(zhǔn)法的適用業(yè)務(wù)時(存在雇員時)提交(不得延誤)。
勞動保險:保險關(guān)系成立及概算保險費(fèi)申報表。只要有一名雇員,即適用勞動保險,需進(jìn)行申報(自錄用之日起 10 天以內(nèi)),并支付保險費(fèi)(50 天以內(nèi))。
有關(guān)加班和假期工作的協(xié)定:需要雇員在法定工作時間外(一天超過 8 小時或一周超過 40 小時)或在法定休息日(每周 1 天)工作的工作場所提交(事先)。
工作守則:平時雇員人數(shù) 10 名以上的雇主必須制定工作守則,并備案(不得延誤)。
※ 此處“員工”包括董事長等法人代表。
(4)公共職業(yè)安定所
失業(yè)保險適用企業(yè)設(shè)立備案(含失業(yè)保險被保險人資格取得申報),首次錄用雇員時提交(錄用后 10 天以內(nèi))。
(5)社會保險事務(wù)所
健康保險、養(yǎng)老保險新增適用申報:法人等社會保險適用企業(yè)首次錄用員工時(錄用后 5 天以內(nèi))。
健康保險、養(yǎng)老保險被保險人資格取得申報:錄用員工時(5 天以內(nèi))。
健康保險被撫養(yǎng)人(調(diào)動)申報:健康保險的被保險人(員工)有被撫養(yǎng)人時(5 天以內(nèi))。
國民養(yǎng)老金第 3 號被保險人資格取得申報:被保險人(員工)配偶為被扶養(yǎng)人時(5 天以內(nèi))。
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