二、需要法定秘書(shū)服務(wù)的緣由,為什么香港公司需要法定秘書(shū)?

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng),亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。

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法定秘書(shū)服務(wù):

香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū),該法定秘書(shū)必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū),法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司,是法律要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū),不可以把法定秘書(shū)當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。一般來(lái)說(shuō),法定秘書(shū)是香港政府要求必須有的形式秘書(shū),方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。

法定秘書(shū)的任職資格

香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。

若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港。

若為法人團(tuán)體,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

法定秘書(shū)具體提供的服務(wù)包括

提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);

秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;

代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún),例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查,秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查;

秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件;

提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

 法定秘書(shū)與商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別

 法定秘書(shū)與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書(shū)不是同一概念。根據(jù)香港《公司條例》,法定秘書(shū)是法律強(qiáng)制存在的,而商務(wù)秘書(shū)則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位,在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書(shū)是根據(jù)客戶(hù)的需要為客戶(hù)量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù),如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務(wù)。

 港通咨詢(xún)顧問(wèn)集團(tuán)專(zhuān)業(yè)提供境外投資備案、香港及開(kāi)曼、BVI、美國(guó)企業(yè)注冊(cè)、做賬審計(jì)、紅籌架構(gòu)搭建、新加坡基金企業(yè)、1039出口稅務(wù)合規(guī)化、圣基茨護(hù)照、跨境電商規(guī)劃等服務(wù)。

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