### 公司財務報表
財務報表是公司每年的經(jīng)營成果的總結(jié)，主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表等。財務報表反映了公司的財務狀況和經(jīng)營表現(xiàn)，是各方評估公司價值和風險的重要依據(jù)。
### 公司年報
公司年報是公司向香港公司注冊處提交的文件，包括公司的基本信息、董事及股東資料、經(jīng)營范圍、財務報表等內(nèi)容。年報是法定文件，需要在規(guī)定時間內(nèi)遞交，否則公司可能被罰款或注銷。
### 股東決議書
股東決議書是股東會的決議記錄，主要包括對年度財務報表的審批、盈余分派決定、董事?lián)Q屆選舉等重要事項。股東決議書簽字確認后，公司應保存?zhèn)浒浮?/span>
### 董事會決議書
董事會決議書是董事會會議討論并決定公司事務的記錄，內(nèi)容涵蓋公司的經(jīng)營策略、財務狀況、重大合同等，并需經(jīng)董事簽字確認。決議書反映了公司管理層的經(jīng)營意圖和決策過程。
### 公司章程和注冊證書副本
公司章程是公司的組織架構(gòu)和經(jīng)營規(guī)則的基本文件，注冊證書是公司成立的法定憑證。年審年報完成后，應保存公司章程和注冊證書副本以備參考，確保公司合規(guī)運營。
### 稅務申報文件
根據(jù)香港稅務局的規(guī)定，公司需按時申報稅收，包括企業(yè)所得稅、增值稅等。完成年審后，公司應備份稅務申報的相關文件，以備將來稅務審計和核查。
### 公司印章和公章授權(quán)書
公司印章和公章是公司的法定標識，用于簽署合同、文件等，具有法律效力。在年審年報完成后，公司應妥善保管公司印章、公章，并備份授權(quán)書，防止盜用或濫用印章權(quán)力。
### 相關授權(quán)書及委任書
如有需要，公司可能涉及委托律師、財務顧問等第三方機構(gòu)辦理特定事務，因此可能涉及授權(quán)書和委任書。這些文件在年審后應及時更新和備份，以保障公司利益和合法權(quán)益。
完成香港公司年審年報后，公司需妥善保管以上文件，不僅有助于公司內(nèi)部管理和決策，也可在將來的審計、納稅、法律訴訟等場合提供有效的證據(jù)和支持。落實文件管理，是公司合規(guī)經(jīng)營和風險管理的基礎，也是建設良好企業(yè)形象和信譽的重要一環(huán)。
